Consultoría de control de gestión
Ordenamos la información con la que una empresa decide
el punto donde cambia la curva
Y dejamos a su equipo capaz de trabajar con herramientas de inteligencia artificial sobre esa información. En ese orden: una estructura mal armada no mejora porque se le agregue un modelo encima.
Los dos frentes
Qué hacemos
Los dos se sostienen entre sí. Un equipo bien formado sobre información desordenada produce respuestas con la misma confianza que si estuvieran bien, y ahí el error deja de ser visible.
Información de gestión
Cuentas, centros de costo, traspasos internos, presupuesto y flujo de efectivo. La estructura que hace que el informe salga del sistema y no de una planilla que alguien rehace cada mes.
- Diagnóstico contable y de centros de costo
- Política de precio de transferencia interno
- Presupuesto construido sobre los drivers físicos del negocio
- Flujo de efectivo alimentado desde el ERP
- Tablero mensual de control de gestión
Formación en IA
Sesiones presenciales sobre los archivos reales de la empresa. El objetivo es criterio: cuándo la herramienta sirve, cuándo no, y cómo se revisa lo que entrega antes de usarlo.
- Programa de cuatro sesiones para equipos completos
- Dos sesiones para comunidades de usuarios avanzados
- Sesiones individuales para nivel gerencial
- Diseño de asistentes sobre los procesos del cliente
- Política de uso y protección de datos
El punto de partida
Lo que aparece al abrir la contabilidad
Cuatro fallas que se repiten empresa tras empresa, en rubros distintos y con sistemas distintos. Ninguna se detecta mirando el informe: se detectan al abrir el maestro de cuentas y el detalle por centro de costo.
Costos que no se traspasan entre áreas
Un área produce lo que otra consume y el traspaso nunca se registra. La que produce acumula pérdida en todos los períodos y la que consume queda con un costo subestimado. Las dos cifras están mal, y por separado ninguna se ve rara.
Gastos comunes que nunca se distribuyen
Remuneraciones, depreciación, intereses e impuesto quedan concentrados en Administración. Lo que el informe llama resultado por área es en realidad un margen de contribución, y no se puede comparar con el resultado consolidado.
Presupuesto y contabilidad sin llave común
El denominador de toda cifra por unidad, la hectárea, el litro, la vivienda, no coincide entre las fuentes. Las cifras distintas no son errores: son fotografías del mismo plan en momentos distintos, y ninguna declara a cuál reemplaza.
Informes que existen y nunca se alimentaron
La estructura del flujo de efectivo lleva nueve años en el sistema, con el detalle que la gerencia pide. Todas las líneas están en cero, salvo un saldo inicial que se repite idéntico los doce meses.
Método
Cómo trabajamos
El encargo no termina con un informe entregado. Termina cuando el equipo del cliente produce el informe por su cuenta, en el cierre siguiente, sin nosotros en la sala.
El diagnóstico se hace sobre los archivos
Antes de proponer revisamos el plan de cuentas, el maestro de centros de costo, el estado de resultados y las planillas paralelas que el equipo mantiene a mano. La propuesta llega con el problema cuantificado y con la cifra del propio cliente.
El método queda en el equipo
Entregamos la pauta paso a paso y acompañamos mientras el equipo interno la aplica sobre su operación. Quien opera el sistema y conoce el negocio todos los días es ese equipo, y ahí tiene que quedar instalado el método.
Se trabaja sobre el sistema que ya existe
Todo lo que pueda vivir dentro del ERP vive dentro del ERP. Lo que se construye por fuera es solo aquello que el ERP no puede tener. Sin servidor propio, sin licencias adicionales y sin un sistema nuevo que administrar.
Fases con decisión de continuar o detener
La primera fase tiene valor firme y resuelve algo por sí sola. Las siguientes se precisan a medida que existe la información para precisarlas, y entre una y otra el cliente decide si sigue.
Casos
Con qué cifra parte un proyecto
Las tres cifras son del diagnóstico inicial y salen de la información del propio cliente. Los casos van sin nombre de empresa.
de pérdida contable acumulada en ocho áreas de siembra que en realidad producían el alimento de la lechería.
Lechería, cerca de 2.000 vacas en ordeña
de trabajo manual para armar el reporte del directorio, casi cincuenta días al año.
Grupo agroindustrial, cinco sociedades
de gerencia y mandos medios, cada uno con un flujo propio de su trabajo resuelto y medido.
Constructora e inmobiliaria
Equipo
Quiénes lo hacen
Dos personas con treinta y cinco años de diferencia en la misma disciplina: control de gestión corporativo y consultoría de integración de datos, analítica y presupuesto.
Jorge Cepeda Valenzuela
Ingeniero Comercial, MBA. Jefe de Control de Gestión Corporativo y de HR Analytics en Grupo Security hasta 2026. Profesor de Control de Gestión y Data Analytics en la Universidad de los Andes.
Jorge Cepeda Mallett
Ingeniero Civil Industrial. Director Comercial para América Latina en NCR y Gerente General de Hitachi Data Systems Chile. Socio fundador de Henley, integración de datos, analítica y presupuesto, desde 2003.
Conversemos sobre su caso
La primera conversación es de diagnóstico y no tiene costo. Sirve para ver si el problema es de estructura de información, de método de trabajo o de las dos cosas.